<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Citi iestatījumi > Dokumentu veidnes

Veidnes saturs

Jumis Personālā iekļauta iespēja – izdrukāt rīkojumus noteiktiem vēstures notikumiem.

Tiek piedāvāts izveidot veidnes:

•Pieņemšanai darbā un darba uzteikšanai;

•Dažādiem atvaļinājumiem;

•Citiem notikumiem: piemēram, komandējumiem.

Veidņu veidošana, modificēšana veicama sadaļā “Iestatījumi”.

Veidnes sagrupētas atsevišķās grupās pēc to piederības vēstures notikumu sadaļā darbinieka kartītē.

Visas veidnes tiek glabātas veidņu krātuvē, kurā var atsevišķi ieslēgt sistēmas veidnes vai lietotāju veidotās veidnes

Sistēmas izstrādātās veidnes labot nav iespējams.

Ja nepieciešams, lietotāji var veidot savas veidnes vai modificēt sistēmas veidnes.

Veidņu modificēšana un veidošana

Veidņu modificēšanu iesakām izmantot, ja esošajā veidnē neieciešams veikt nelielas korekcijas, piemēram, ievietot nepieciešamo lauku vai tekstu, dzēst lieko tekstu vai lauku utml.).

Lai veidotu pilnībā jaunu veidni, arī var izmantot esošo veidni kā sagatavi, bet var veidot arī tukšā sagatavē.

Veidnes kopēšana

1. solis: jānokopē veidne, kuru nepieciešams pilnveidot atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.

Novietojot kursoru uz nepieciešamās veidnes nosaukuma rindas, tiks aktivizēta kopēšanas rīku poga, ko nospiežot tiks atvērts logs, kurā jānorāda pieprasītā informācija  

2. solis: nepieciešamo datu norādīšana.

Atvērtajā logā jānorāda nepieciešamie dati: veidnes nosaukums, jāizvēlas dokumenta tēma (automātiski tika izvēlēta tēma, kāda ir norādīta kopētajai veidnei) un (ieteicams) ierakstīt veidnes aprakstu, lai ērtāk atpazīt veidni pēc tās specifiskā satura.

3. solis: veidnes saglabāšana.

Jānospiež poga “Saglabāt”. Tiks izveidota un saglabāta izvēlētās veidnes kopija ar norādīto nosaukumu.

Jaunas veidnes veidošana

1. solis: jānospiež poga “jauns”

2. solis: nepieciešamo datu norādīšana.

Atvērtajā logā jānorāda nepieciešamie dati: veidnes nosaukums, jāizvēlas dokumenta tēma un (ieteicams) ierakstīt veidnes aprakstu, lai ērtāk atpazīt veidni pēc tās specifiskā satura.

Veidņu pieejamība

Veidnes var izdrukāt no darbinieka kartītes atbilstošā notikuma — novietojot kursoru uz notikuma, tiks piedāvāta veidnes izdrukāšanas iespēja

Atvērtajā dialoglogā jāizvēlas nepieciešamā veidne

Pēc veidnes norādīšanas, nākamajā dialoglogā varat mainīt izdrukas formātu: DPF vai Word

Veidnes tiks saglabātas atvēršanai Lejupielāžu mapē, tāpat kā atskaites.