<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Sagatavošana darbam un konfigurēšana > Sistēmas iestatījumi > Iestatījumi noliktavas uzskaitei

Cilnē Noliktava tiek fiksēta ar noliktavas dokumentu apstrādi saistītā informācija. Šeit var izvēlēties preces cenai izmantojamo zīmju skaitu aiz komata: 2 līdz 6 zīmes. Šo parametru ieteicams iestatīt, jau sākot darbu ar sistēmu, un nav vēlams mainīt darba gaitā, jo tā izmaiņas var radīt nesakritības atskaitēs un pavadzīmju kontējumos, kas izdarīti pirms un pēc zīmju skaita nomaiņas.

Sistēmā Jumis katram partnerim var norādīt citu apmaksas termiņu. Tomēr daudziem lietotājiem ir kāds standarta laika periods, kuru izmanto vairākumam uzņēmumu. Šeit var norādīt noklusēto apmaksas termiņu. Veidojot noliktavas dokumentu un izvēloties partneri dokumentam, sistēma pārbauda, vai izvēlētajam partnerim ir norādīts apmaksas termiņš, un, ja ir norādīts, tad izmanto to. Ja part­nerim apmaksas termiņš nav norādīts, tiek izmantots kopējais apmaksas termiņš.

Cilnē Noliktava norādiet, no kāda statusa dokumentiem var tikt veikta preču rezervēšana - tikai no apstiprinātiem vai kontētiem, vai arī no ievadītiem.

Ja paredzēts aizpildīt pavadzīmes par kokmateriālu piegādēm, tad vispirms šeit jānorāda attiecīgie sistēmas iestatījumi. Cilnē Noliktava atzīmējiet izvēles rūtiņu Kokmateriālu apstrāde. Turpat var mainīt noklusēto dokumenta veidu Standarta/Kok­ma­te­riā­lu. Dokumenta veidu var mainīt arī katrai pavadzīmei tās veidošanas laikā. Ja pavadzīme ir Standarta, tad lauki, kuros ievada specifisko informāciju par kokmateriā­liem, nav pieejami, ja dokumenta veids ir Kokmateriālu, tad var aizpildīt visus nepieciešamos laukus.

Ja vēlaties izdrukāt kokmateriālu pavadzīmi, kurā norādīta kopsumma, jāatzīmē rūtiņa Kokmateriāli:rādīt kopsummu.

Ja neesat PVN maksātājs, bet saimnieciskā darbība ir saistīta ar kokmateriālu tirdzniecību vai pārvietošanu, lai kokmateriālu pavadzīmēs kopsumma tiktu uzrādīta kopā ar PVN jāatzīmē rūtiņa Apmaksas summā iekļaut PVN.

Līdzīgi kā kokmateriālu pavadzīmes sistēma Jumis ļauj izdrukāt arī specifiskās degvielas pavadzīmes.

Lai aktivizētu iespēju strādāt ar degvielas pavadzīmēm, dia­loga loga Konfigurācija cilnē Noliktava atzīmējiet izvēles rūtiņu Degvielas uzskaite.

Šajā cilnē var norādīt arī pavadzīmēm izmantojamo noklusēto cenas tipu. Ja prece pavadzīmei tiek izvēlēta no nolaižamā saraksta tieši pavadzīmē, cenu katalogā tiek atrasta attiecīgā tipa cena. Ja prece tiek izvēlēta no speciālas formas, cenas tipu formā var mainīt, bet forma tiek atvērta ar jau uzstādītu norādīto tipu.

Pavadzīmes rindiņā tiek automātiski ierakstīta noklusētā noliktava, bet, ja nepieciešams, to var mainīt.

Jau pirms darba sākšanas ir svarīgi norādīt, kāda cena pavadzīmē jāizmanto kopsummu aprēķināšanai - cena vai cena ar nodokli. Šo parametru nav iespējams mainīt, tādēļ pēc preču atlasīšanas ir būtiski iestatīt nepieciešamo vērtību jau pirms pavadzīmes veidošanas.

Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Pēc dokumenta rediģēšanas piedāvāt stāvokļa nomaiņu, katru reizi, aizverot pavadzīmi, uz ekrāna tiek parādīta neliela formiņa, kas piedāvā nomainīt pavadzīmes stāvokli no iesākts uz ievadīts, apstiprināts vai kontēts.

Izrakstot rēķinus un pavadzīmes, dažreiz nepieciešams uzrādīt pakalpojumu sniegšanas datumu. Atzīmējot izvēles rūtiņu Piegādes datums sakrīt ar dokumenta datumu, jūs varat norādīt, ka, izrakstot pavaddokumentu, abi šie datumi ir vienādi.

Pārdošanas pavadzīmēm, rēķiniem un citiem noliktavas dokumentiem var norādīt, vai tie jādrukā uz stingrās uzskaites veidlapas vai arī uz standartveidlapas, kas var būt balts papīrs vai firmas veidlapa.

Varat norādīt noklusēto kravas pārvadātāju. Šis partneris kā kravas pārvadātājs tiks uzrādīts visās pārdošanas pavadzīmēs. Nepieciešamības gadījumā pavadzīmē pārvadātāja datus var mainīt.

Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīt komplekta preces, tad, izdrukājot pavadzīmi, kurā iekļauts preču komplekts, pavadzīmē atsevišķās rindiņās tiek izdrukātas arī visas komplekta rindiņas.

Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīt LVL kopsummas, tad, pavadzīmes summas norādot valūtā, pavadzīmes izdrukā tiek parādītas summas ne tikai attiecīgajā valūtā, bet arī latos.

Izmantojiet iestatījumu Datuma nobīde, ja pavadzīme jādrukā uz stingrās uzskaites veidlapas un jāmaina datuma atrašanās vieta. Šajos divos laukos ievadot attiecīgu negatīvu vai pozitīvu vērtību centimetros, datumu var pārvietot uz augšu vai uz leju, bīdīt pa kreisi vai pa labi.

Ieliekto atzīmi laukā Izdrukā iekļaut apmaksas summu EUR visos izejošajos noliktavas dokumentos apmaksas summa papildus tiks norādīta arī eiro.

Lai masveidā pavadzīmes un rēķinus nosūtītu e-pastā izmantojot Microsoft Outlook, nepieciešams  sakonfigurēt izsūtīšanas laukus, kas ir izdarāms atveros Konfigurācijas logu un sadaļā Noliktava ieliekot pazīmi Izmantot pavadzīmju sūtīšanu e-pastā, kā arī sakonfigurējot atbilstošos laukus un izveidojot nepieciešamās mapes datu uzglabāšanai