<< Click to Display Table of Contents >> Iestatījumi finanšu uzskaitei |
![]() ![]() ![]() |
Cilnē Finanses ir apkopota informācija par dažādām finanšu darbībām.
Izvēlnē Apmaksas kontrole norādiet, kāda apmaksas kontrole jāizmanto:
•Vienkāršota - sistēma katram dokumentam ievieto tikai pazīmi, vai tas ir apmaksāts/neapmaksāts vai izmantots/neizmantots. Šajā gadījumā nekāda sasaiste starp dokumentiem netiek veidota.
•Parasta - katram dokumentam tiek piesaistīts tieši viens dokuments, un apmaksa notiek par pilnu summu. Saites tiek veidotas starp dokumentiem, bet summu mainīt nevar.
•Detalizēta - katram dokumentam var būt vairāki apmaksas dokumenti un ar katru dokumentu var tikt apmaksāti vairāki parāda dokumenti. Šajā gadījumā tiek uzskaitītas arī summas, kas izmantotas attiecīgā dokumenta apmaksai, kā arī veikti pārrēķini atšķirīgu valūtu gadījumā.
Lauku grupā Deklarācija par skaidrā naudā veiktajiem darījumiem norādiet robežas summām, kas tiks iekļautas minētajā deklarācijā.
Atsevišķā grupā varat norādīt arī finanšu atskaišu periodu: mēnesis, ceturksnis vai gads. Šo iestatījumu sistēma izmanto, veicot valūtas kursa svārstību aprēķinu. Ja valūtas kursa svārstības tiek rēķinātas par ilgāku periodu, sistēma automātiski izveido valūtas kursa svārstību dokumentus katra finanšu atskaišu perioda beigās, tātad attiecīgi mēneša, ceturkšņa vai gada beigās.
Lai izvairītos no nejaušām datu izmaiņām, sistēmā Jumis var aizslēgt finanšu dokumentus. Aizslēgtajos finanšu dokumentos izmaiņas var izdarīt tikai tie lietotāji, kuriem piešķirtas attiecīgas tiesības darbā ar sistēmu, vispirms dokumentu “atslēdzot”. Cilnē Finanses norādiet, vai, aizverot finanšu dokumentu:
•Atstāt dokumentu neaizslēgtu - dokuments paliek neaizslēgts; ja lietotājs vēlas aizslēgt dokumentu, dokumenta kartītē jānoklikšķina uz aizslēgšanas pogas;
•Aizslēgt dokumentu automātiski - sistēma automātiski aizslēdz dokumentu un nekādi paziņojumi neparādās;
•Jautāt par dokumenta aizslēgšanu - sistēma parāda dialoga logu, kurā jānorāda, vai dokumentu aizslēgt vai ne.
Tas, vai finanšu dokumentam tiks automātiski piešķirts reģistrācijas numurs un datums (ja tas nav piešķirts iepriekš), tiklīdz lietotājs aizvērs dokumentu, ir atkarīgs no sistēmas iestatījuma Verot ciet finanšu dokumentu. Norādiet vienu no opcijām:
•Aizpildīt reģistrācijas numuru - sistēma dokumentam piešķir numuru un nerāda nekādus paziņojumus;
•Jautāt par reģistrācijas numura aizpildīšanu - aizverot dokumentu, sistēma parāda jautājumu, vai jāaizpilda reģistrācijas numurs;
•Neaizpildīt reģistrācijas numuru - reģistrācijas numurs automātiski netiek piešķirts un tas ir jādara ar roku.
Ja atzīmēsit izvēles rūtiņu Bilances un peļņas/zaudējuma atskaitēs noapaļot summas, visas summas šajās atskaitēs tiks noapaļotas līdz veseliem eiro. Ja jānorāda arī centi, notīriet izvēles rūtiņu.
Ievadot finanšu dokumentu, zem kontējumu rindiņām ir redzams kopsummas lauks. Lietotāja iestatījumos varat norādīt, kāda kopsumma šajā laukā jāparāda - tikai dokumenta summā izmantoto kontējumu summa, papildkontējumu summa vai arī visu ievadīto rindiņu kopsumma.
Atzīmējiet atbilstošo izvēles rūtiņu, ja vēlaties drukāt arī kases ieņēmumu ordera kvīti. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieņēmumu orderī drukāt apstiprinājuma summu vārdiem, lai šo summu orderī ievadītu sistēma (notīrot šo izvēles rūtiņu, summa būs jāieraksta attiecīgās summas saņēmējam). Kases izdevumu orderim atzīmējiet attiecīgi izvēles rūtiņu Izdevumu orderī drukāt apstiprinājuma summu vārdiem.
Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Kases orderu izdrukā drukāt summas izvērsumu un kases dokumentā ir vairākas rindiņas ar vienādu korespondējošo kontu, šīs rindiņas tiek parādītas katra atsevišķi. Ja rūtiņa nav atzīmēta, summas tiek saskaitītas vienā kopējā summā, neuzrādot sadalījumu pa kontiem.
Ja vēlaties, lai, izdrukājot kases orderus, tajos vienmēr būtu redzami fiziskās personas pases dati, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kases orderos vienmēr iekļaut fiziskās personas pases datus.
Atzīmējot izvēles rūtiņu Maršrutu lapā jāparaksta katras dienas maršruts, sastādītajā maršrutu lapā katras dienas ierakstam pretī būs ailīte Paraksts, bet, neatzīmējot šo rūtiņu, paraksta vieta būs viena visai lapai.
Lai budžeta iestādes elektroniskajiem maksājumiem ar Valsts kasi maksājumu uzdevumos iekļautu saņēmēja iestādes budžeta pozīciju jāatzīmē izvēlnes rūtiņa Maksājumu uzdevumos norādīt saņēmēja budžeta pozīcijas.
Nepieciešamības gadījumā kā noklusēto vērtību var norādīt citādu bankas komisijas maksātāju, piemēram: saņēmējs un dalītā. Veidojot maksājumu uzdevumus, kā bankas komisijas maksātājs tiks uzrādīta noklusētā vērtība.
Ja atzīmēsit izvēles rūtiņu Reģistrēt izmaiņas slēgtajos finanšu dokumentos, tiks piedāvāta iespēja reģistrēt visas izmaiņas, kas tiks veiktas atslēgtajos finanšu dokumentos. Ja izmaiņas reģistrēt nevēlaties, notīriet izvēles rūtiņu.
Ja vēlaties, lai bankas konta izraksta vienā no importēšanas soļiem automātiski tiktu piemeklēti parādu dokumenti, jāieliek atzīme Automātiski kontēt parādu apmaksu.
Strādājot ar Parādnieku reģistru, daļa parametru jānorāda Konfigurācijā, piemēram, atzīmēts lauks Parāda aprēķins ņemot vērā kredīta limitu, nozīmē, ka atskaitē parādu summa tiks aprēķināta no kopējās parādu summas atņemot partnera kartītē uzrādīto kredīta limitu.
Parādnieku reģistrā parādu summu aprēķins atkarīgs no Konfigurācijā norādītās pazīmes:
•pēc apmaksas kontroles;
•pēc apmaksas kontroles un izrēķināt parāda atlikumu (debeta parāds - debeta apmaksa).
Parādnieku reģistrā iekļaut parādus sākot ar _ eiro norādiem minimālo parādu summu. Parādnieku reģistrā netiks iekļauti patrādi, kas mazāki par norādīto summu.
Parāda dzēšanas termiņš (dienās) - norādītais dienu skaits tiks uztrādīts Pretenzijas un Brīdinājuma vēstulēs.
Vēl šajā cilnē varat izvēlēties, kā atvērt bankas atskaiti. Tāpat kā vairākas citas finanšu atskaites, arī bankas atskaiti var saglabāt un atvērt atkārtoti. Norādiet kādu no nolaižamajā sarakstā piedāvātajām iespējām - vienmēr atskaiti veidot no jauna vai vispirms atvērt saglabāto atskaišu sarakstu, vai arī atvērt ievadītajiem nosacījumiem atbilstošu atskaiti, ja tāda pastāv, bet pretējā gadījumā veidot un atvērt jaunu.