Grāmatvedības atskaites > Parādu administrēšana

Parādnieku reģistrs paredzēts debitoru pārvaldībai - parādu pārraudzībai, kredīstāvokļa piešķiršanai, vēstuļu nosūtīšanai.

Parādnieku reģistrs pieejams sistēmas lentes joslā cilnē Finanšu atskaites grupā Apmaksas kontrole izvēloties atskaišu grupā Parādnieku reģistrs nolaižamajā sarakstā nepieciešamo elementu

Parādu summu Parādnieku reģistrā var aprēķināt divējādi:

•Pēc apmaksas kontroles (dokuments pilnībā vai daļēji apmaksā dokumentu);

•Pēc dokumenta grupas: finanšu dokuments ar pazīmi Debeta apmaksa apmaksā dokumentu ar pazīmi Debeta parāds.

Parametri, pēc kuriem veidot Parādnieku reģistru, jānorāda Konfigurācijā zīmnē Finanses. no nolaižamā saraksta izvēloties nepieciešamo parametru:

•Pēc apmaksas kontroles;

•Pēc apmaksas kontroles un izrēķināt parāda atlikumu (debeta parāds – debeta apmaksa) – pēc dokumenta grupas.

Reģistrs paredzēts parādu pārvaldīšanai. Tajā var izveidot un izdrukāt divas vēstules:

•Pretenzijas vēstuli – par neapmaksātajiem dokumentiem;

•Brīdinājuma vēstuli – par neapmaksātajiem dokumentiem un sadarbības pārtraukšanu.

Rīku josla:

- No nolaižamā saraksta piedāvā atvērt:

opartnera kartīti;

oparādu analīzi;

oapmaksas kontroles atskaiti.

- Pārrēķina parādnieku reģistru (Atšķirībā no citām sistēmas atskaitēm, Parādnieku reģistrs netiek aprēķināts automātiski, bet tikai pēc lietotāja izvēles).

- Izdrukāt:

oizdrukāt vēstuli. Atbilstoši norādītajam statusam, visiem partneriem atzīmētajiem vai visiem sarakstā esošajiem partneriem tiek sagatavota izdrukāšanai Pretenzijas vai Brīdinājuma vēstule;

oIzdrukāt vēstuli izvēlētajam partnerim. Atbilstoši norādītajam statusam, izvēlētajiem partneriem tiek sagatavota izdrukāšanai Pretenzijas vai Brīdinājuma vēstule;

- Parādīt/paslēpt atlases nosacījumus.

- Parādnieku statusa nomaiņa vai vairākkārt ievadīto partneru meklēšanas loga atvēršana.

- Parādnieku reģistra eksports uz Microsoft Excel divos veidos:

oParādnieku reģistrs;

oParādnieku reģistrus ar parāda dokumentiem.

- Atjaunot informāciju no datu servera.

- Atzīmēs sarakstā visus partnerus.

- Sarakstā tiks uzrādīti atzīmētie partneri.

- Partneru saraksts tiek atlasīts pēc kredītstatusa, ko var izvēlēties no nolaižamā saraksta.