<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Datu imports/eksports > Kā importēt datus?

Datu importa vednis arī ir pieejams, augšējā lentes joslā cilnē Konfigurēšana izvēlieties iespēju Datu imports.

Datu importa vedņa pirmajā solī norādiet failu, kurā atrodas importējamie dati. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk; sistēma parāda, kādi dati ietilpst importējamā failā.

Ja nevēlaties importēt kādu no informācijas daļām, attiecīgajā rindiņā notīriet izvēles rūtiņu Importēt.

Noklikšķiniet uz pogas Importēt, lai datus pievienotu sistēmai. Ekrānā tiek rādīta informācija par datu importa gaitu: ekrāna centrā redzams paskaidrojums, kurš datu bloks un no kura faila tiek importēts; formas labajā pusē redzams, kuri datu bloki jau ir importēti un kuru imports vēl jāveic.

Dažkārt, importējot dokumentus, piemēram, ar jaunu valūtu vai kontu, sistēma prasa norādīt atbilstošo vērtību no jau esošajiem datiem.

Piemērs. Datu failā, no kura informācija tika eksportēta, bija valūta ar kodu Ls, bet failā, kurā datus importē, tādas valūtas nav, savukārt ir valūta ar kodu LVL. Sistēma uzrāda valūtu Ls no importa faila un prasa norādīt tai atbilstošo valūtu no jau norādīto valūtu saraksta. Ja abās datu bāzēs valūtām ir vienādi kodi, imports automātiski atpazīst šādu informāciju.

Līdzīgi notiek arī grāmatvedības kontu, preču tipu u.c. informācijas apstrāde.

Nevar importēt dokumentus ar datu bāzē jau esošiem numuriem. Tādējādi var nodrošināties pret dokumentu atkārtotu importēšanu.

Noklikšķinot uz pogas ar lupas zīmi, par importējamo dokumentu tiek atvērta izvērsta informācija, kas palīdz noteikt, vai dokuments jāimportē.

Noklikšķinot uz pogas ar mapīti, tiek atvērts dokumentu saraksts, kuru numuri sakrīt ar importējamā dokumenta numuru.

Importējamo dokumentu numurus var nomainīt, izmantojot rediģēšanas pogu , kas atrodas virs dokumentu saraksta. Noklikšķinot uz tās, tiek atvērta forma, kurā var norādīt simbolu virkni, kas jāpievieno dokumenta numuram vai sērijai sākumā vai beigās.

Protams, sarakstā katru dokumenta numuru var mainīt arī ar roku. Kad veiktas nepieciešamās izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Importēt, lai sistēma turpinātu datu importa procesu.