Datu imports no VID EDS > EANG datu izmaiņu imports no EDS

Lai datus ieimportētu, nepieciešams EDS izveidot atskaiti, atlasot vajadzīgo laika periodu, kad veiktas izmaiņas, saglabāt to savā datorā XML formātā un pēc tam ieimportēt sistēmā līdzīgi.

Netiek veikta datu sasaiste, ja darbinieka (vai fiziskās personas) kartītē ir pazīme “Bloķēts”.

Lai pārvietotos pa importēšanas soļiem, jānospiež poga “Tālāk”. Lai atgrieztos iepriekšējā logā – poga “Atpakaļ”

1. solis — Darbinieku sarakstā zem rīku pogas jāizvēlas iespēja: EANG un PNM imports

2. solis — jānorāda datu faila atrašanās vieta

3. solis — pamatdatu salīdzināšanas logs.

Tiek salīdzināts uzņēmuma iestatījumos uzrādītais reģistrācijas numurs ar EDS failā norādīto reģistrācijas numuru. Ja numurs atšķiras, tiks atvērts paziņojums

Ja fails būs atbilstošs – datu imports tiks uzsākts.

4. solis — datu salīdzināšana.

Kreisajā pusē uzrādīti dati no VID EDS datu faila, labajā — piemeklēti atbilstošie dati Personālā. Dati tik piemeklēti atbilstoši personas kodam vai ID numuram (kurš atzīmēts kartītē ar radiopogu).

Ja darbinieki ir identificēti (piemeklēti), pretī sarakstā būs uzrādīti dati no Personāla un ielikta pazīme “Importēt”

Tiem datiem, kuri Personālā nav identificējami, būs norādīts kļūdas paziņojums “Persona datu bāzē nav atrasta”, kā arī nebūs atzīmēta pazīme “Importēt”

5. solis — neidentificēto personu sasaiste vai imports.

Ja loga labajā pusē norādītajam darbiniekam pretī nav piemeklēts darbinieks Personālā, tas nozīmē, ka šāds darbinieks nav ievadīts vai darbiniekam nav norādīts pareizs personas kods. Datus par sistēmā neievadītiem darbiniekiem ieimportēt nav iespējams (darbinieku kartītes automātiski netiek veidotas). Personas, kuras nav identificētas (piemeklētas personas koda vai ID numura (jaunā personas koda bez dzimšanas datiem) neatbilstības dēļ) var piemeklēt pēc saraksta vai arī automātiski izveidot daļēji aizpildītu darbinieka kartīti.

Lai to izdarītu, jānoklikšķina uz informācijas pogas

un tiks atvērts modālais logs ar divām cilnēm.

•Izvēlēties darbinieku – piemeklēšana pēc darbinieku saraksta: no nolaižamā saraksta var izvēlēties nepieciešamo darbinieku vai arī – rakstot saraksta laukā darbinieka vārdu

•Jauns darbinieks – ja darbinieks nav ievadīts, tad to var izdarīt automātiski. Cilnē “Jauns darbinieks” būs aizpildīti daži no laukiem, kuri savukārt tiks iekļauti darbinieka kartītē

Lai darbinieka kartīte tiktu izveidota, jānospiež poga “Pievienot”

Jāņem vērā, ka, ja darbinieks modālajā logā izveidots un pievienots, tas tiks Personālā saglabāts arī tad, ja datu faila imports tiks pārtraukts.

Ja kādam no darbiniekam nav nepieciešams importēt informāciju, tad jāattīra importēšanas pazīme (skatīt 4.soli).

Ja sarakstā kādam no darbiniekiem nebūs importēšanas pazīmes, tad, pārejot uz nākamo soli, tiks atvērts paziņojums

6. solis — atvieglojumu salīdzināšanas logs.

Summām piemērā ir informatīvs raksturs. Summas tiek paņemtas no Iestatījumi —> Nodokļi un atvieglojumi —> NM un atvieglojumi.

7. solis — paziņojums par darbiniekiem, kuriem veiktas izmaiņas darbinieku kartītēs

Pēc pogas “Importēt” nospiešanas, tiks atvērts paziņojums, kurā būs norādīts, cik darbiniekiem datos veiktas izmaiņas

8. solis — darbinieku datu salīdzināšana pēc importēšanas.

Visiem importētajiem darbiniekiem jāveic datu salīdzināšana.

Lai datus salīdzinātu, ieteicams izveidot atskaiti VID EDS izdrukas (PDF) formātā.

Negarantējam visu izmaiņu importu, JO

VID mājaslapā nav EANG datu faila apraksta, pēc kura būtu iespējams importējamo failu izveidot.

•Jauniem darbiniekiem – izveidotajās darbinieku kartītēs jāveic datu papildināšana un pārbaude, jo aizpildīti ir tikai trīs pamatlauki: vārds, uzvārds, personas kods un atvieglojumu tabula.

•Visiem darbiniekiem – jāpārbauda importēto datu atbilstība ar EDS uzrādītajiem datiem.