<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Noliktavas dokumenti > Kontēšanas veidnes > Kontēšana pa preču tipiem

Kontēšanas veidnes var atvērt, pavadzīmes kartītē noklikšķinot uz pogas , kas atrodas blakus laukam Kontēšanas veidne kartītes labajā augšējā malā, vai arī sistēmas pamatformas sadaļā Partneri, valūtas u.c. izvēloties iespēju Kontēšanas veidnes. Formas augšējā daļā izvēlieties noliktavas dokumenta tipu, kuram jāveido kontēšanas veidnes. Katram noliktavas dokumentu tipam var būt vairākas kontēšanas veidnes, līdz ar to pirms dokumentu kontēšanas lietotājam ir iespēja izvēlēties konkrētajam gadījumam vispiemērotāko.

Zīmnē Kontējumi norādiet, kādai jāizskatās kontējuma rindiņai. Summas zīme parasti tiek norādīta “+”. Mīnuszīmi izvēlieties labojošo pavadzīmju kontējumiem, kuri grāmatvedībā tiek uzskaitīti kā storno dokumenti, tas ir, Iepirkto preču atgriešanas un Pārdoto preču atgriešanas pavadzīmēm.

Summas tipu sarakstā izvēlieties, kura summa no pavadzīmes jākontē, izvēloties vienu no nosacījumiem - pa preču tipiem.

Sistēma piedāvā automātiski iegrāmatot šādas summas pa preču tipiem:

•Pa preču tipiem (iepirkuma cenās) - preču/pakalpojumu summa bez PVN iepirkšanas cenās;

•Pa preču tipiem (pārdošanas cenās) - preču/pakalpojumu summa bez PVN pārdošanas cenās;

•Pa preču tipiem (uzskaites vērtībā) - dokumenta preču uzskaites vērtība (preču konta samazinājumam).

Summas tipu sarakstā izvēlieties, kura summa no pavadzīmes jākontē, kā arī norādiet debeta un kredīta kontus attiecīgajai summai.

Formas labajā pusē, atzīmējot izvēles rūtiņu pretī kādai no summas tipa rindām, summa tiks iekļauta arī dokumenta kopsummā. Šī kolonna noteikti jāizmanto, piemēram, kontējot kokmateriālu pavadzīmēs PVN likmes, jo tās apmaksā nav jāiekļauj, ja uzņēmums ir PVN maksātājs un ja kokmateriālu piegādātājs arī ir PVN maksātājs.

Norādītie konti sistēmā tiks izmatoti kā noklusētās vērtības, t.i., ja tiks kontēta pavadzīme pa preču tipiem, bet kādam no tipiem nebūs norādīts atsevišķs konts, visa preču tipa summa tiks nokontēta uz noklusēto kontu.

Lai norādītu, kādi preču tipi uz kādiem kontiem jākontē, logā labajā pusē jānorāda nepieciešamās vērtības:

Preču tips – var izvēlēties no nolaižamā saraksta (pēc koda vai nosaukuma);

Izvēlētajam preču tipam jānorāda nepieciešamie konti un noliktava.

Ja noliktava netiks uzrādīta, visa prece ar norādīto preču tipu tiks nogrāmatota uz norādīto kontu.

Ja noliktava tiks noradīta – visa prece, kas pavadzīmē tiks norādīta, kā novietota kontēšanas veidnē izvēlētajā noliktavā, tiks nogrāmatota uz attiecīgo kontu.

Norādītie konti darbosies kā noklusētā vērtība visiem izvēlētā preču tipa apakštipiem.

Ja apakštipus nepieciešams kontēt citos kontos, jāatver apakštipu kontēšanas logs, nospiežot pogu blakus preču tipa nosaukumam

Atvērtajā logā jānorāda nepieciešamie konti preču tipa apakštipiem. Noliktavu mainīt šajā logā nav iespējams.

Ja dokumenta pamatsummas tiks kontētas vienā kontā, bet tikai PVN summas atšķirīgos kontos, tad vienā kontēšanas veidnē var norādīt dažādās PVN likmes un kontus.

1.piemērs: izveidots preču tips Degviela, auto uzturēšana, kuram, savukārt izveidoti apakštipi

Kontēšanas veidnēs norādīti kontējumi apakštipiem pa noliktavām, izņemot noliktavu Biroja māja. Pavadzīmē uzrādot preci kura tiks novietota, norādot noliktavu Biroja māja, tā tiks nokontēta uz sistēmas noklusēto kontu preču tipam Degviela, auto uzturēšana, t.i. D-71, K-5310

Kontēšanas rezultātā izveidotais finanšu dokuments

Prece, kura tiek novietota noliktavā Biroja māja, bet kurai nav norādīts atsevišķs konts kontēšanas veidnē, tiks nogrāmatota uz kontēšanas veidnē atbilstoši apakštipam, kurā tā iekļauta – D-77. Kontējuma piezīmēs nav norādīts preces tipa nosaukums.

Preces, kuras novietotas citās noliktavās, kuras nav iekļautas kontēšanas veidnēs, tiks nogrāmatotas uz kontēšanas veidnē norādīto pamatkontu D-21, bet kontējuma piezīmēs nav ieraksta, jo kontēšanas veidnē preces tips nav norādīts.

Savukārt, tās preces, kuru preču tipiem kontēšanas veidnēs norādīti kontējumi, tiks nokontēti uz atbilstošajiem kontiem un kontējuma piezīmēs norādīts precei atbilstošais tips vai apakštips.

2.piemērs: PVN kontēšana, ja PVN jākontē reversā.

Kontēšanas veidnē PVN kontēšanas principu var norādīt divējādi:

1) Norādot PVN kontu reversa grāmatojumus pa PVN likmēm blakus esošajā PVN kontēšanas logā, bet pamatkontēšanas logā norādot tradicionālu PVN kontēšanas veidni

vai

2) Norādot PVN reversa grāmatojumu pamatkontēšanas logā, bet blakus esošo PVN kontēšanas logu atstājot neaizpildītu

3.piemērs: iepirkšanas pavadzīme, kurā PVN jānokontē uz dažādiem kontiem, bet dokumenta summas uz vienu kontu

Jāizveido kontēšanas veidne atbilstoši nepieciešamībai – šajā gadījumā – PVN kontus var norādīt vienā kontēšanas veidnē.

Ja noliktava netiks norādīta, visas preces, kas iegādātas (kaut arī novietotas dažādās noliktavās) tiks nokontētas uz preču tipu kontēšanas veidnē norādīto kontu. Ja pavadzīmē būs norādīts preču tips, kas kontēšanas veidnē nav piesaistīts, summas tiks nogrāmatotas uz kontēšanas pamatveidnē norādīto noklusēto kontu

Pavadzīmē

Finanšu dokumentā

4.piemērs: ja PVN un dokumentu summas jānokontē dažādos kontos

Ja dokumenta summas jānokontē dažādos kontos (atbilstoši PVN likmēm) nepieciešams izveidot atsevišķas kontēšanas veidnes katrai PVN likmei

Pavadzīmē

Finanšu dokumentā

Ja vienā pavadzīmē ir summas, kas tiek apliktas ar dažādām PVN likmēm, var izveidot kontēšanas veidni, kurā iekļautas visas izmantojamās PVN likmes un norādīt likmēs dažādus kontu. Jāatceras, ka PVN tiks nokontēts atbilstoši norādītajiem kontiem, bet dokumentu summu konti finanšu dokumentā jāizlabo manuāli (kā tas ir uz doto brīdi). Katra no summām finanšu dokumentā būs norādīta atsevišķā rindā, kā arī blakus kolonnā norādīta PVN likme. Izveidotais finanšu dokuments analogs 3.piemērā norādītajam paraugam.

5.piemērs: Starpnoliktavu pārvietošanas pavadzīmju kontēšanas veidņu aizpildīšana notiek pēc tādiem pat principiem, kā aprakstīts iepriekš

Summas par precēm, kurām kontēšanas veidnēs norādīti preču tipi un noliktavas tiks nogrāmatotas norādītajos kontos, summas par precēm, kurām kontēšanas veidnēs nav norādīti konti un vai noliktavas tiks nogrāmatoti noklusētajos kontos atbilstoši pamatkontēšanas vai preču tipu kontēšanas veidnēm.

Saņemto avansu kontēšanas piemēri skatīt attiecīgājā rokasgrāmatas sadaļā..