<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Grāmatvedība  > Grāmatvedības dokumenti > Finanšu dokumentu saraksts

Sistēmas sadaļā Finanses izvēloties iespēju Finanšu dokumenti, varat veidot, apskatīt un labot dažādus grāmatvedības dokumentus.

Katram finanšu dokumentam sarakstā tiek parādīts dokumenta datums, dokumenta numurs, tajā norādītais partneris, dokumenta tips, valūta, summa un piezīmes. Papildu ziņas sniedz pirmajās trijās kolonnās ietvertie simboli:

•Kolonnā D (dimensijas) simbols  norāda, ka dokumentam ir piesaistīta dimensija.

•Kolonnā P (papildinformācija) simbols  norāda, ka dokumentam ir pievienota papildinformācija.

•Kolonnā T (tiesības) simbols  norāda, ka jums nav tiesību rediģēt dokumentu.

•Kolonnā T (tiesības) simbols norāda, ka dokuments ir slēgts un to nav iespējams rediģēt. Par dokumentu slēgšanu lasiet sadaļā Perioda bloķēšana

Tā kā šis finanšu dokumentu saraksts ar laiku kļūst ļoti liels, ieteicams izmantot saraksta loga rīkjoslā pieejamās atlases un skatījuma izvēles iespējas.

Saraksta rīkjoslā ir standarta pogas, kā arī šādas papildpogas:

• - šīs pogas pamatiespēja ir atkarīga no izvēlētā dokumenta tipa:

oFinanšu dokumenti - visiem dokumentiem, izņemot kases ieņēmumu/izdevumu orderus;

oKases orderi - visiem kases ieņēmumu/izdevumu orderiem. Tiek atvērts kases ordera izdrukas iestatījumu dialoga logs:

Notīrot izvēles rūtiņu Drukāt summas izvērsumu, visas summas tiks saskaitītas vienā kopējā summā, neuzrādot sadalījumu pa kontiem.

Izvēles rūtiņa Izdrukāt kopā ar kvīti ir pieejama tikai kases ieņēmumu orderiem.

oVisiem dokumentiem var izdrukāt arī atbilstošās atskaites.

Saraksta loga lejasdaļā redzamajā laukā Atlikums kontā var apskatīt atsevišķa konta atlikumu: izvēlieties kontu, valūtu, datumu un noklikšķiniet uz pogas Atlikums .

Pogai Atlikums kontā blakus esošā izvēles rūtiņa norāda, vai, pārvietojoties pa atbilstošajiem skatījuma līmeņiem (norēķinu posteņiem) - nospiežot sarakstā pogu Skatījumi , tiek automātiski parādīts saistītā konta atlikums.

Ērtākam un pārskatāmākam darbam ar noliktavas dokumentiem, izveidota iespēja finanšu dokumentu sarakstā iekrāsot pavadzīmes statusus, kas jānorāda Konfigurācijā sadaļā Un citi :

Ja pazīme ir atzīmēta —  dokumentu sarakstā katrs dokumenta statuss tiks iekrāsots atšķirīgā krāsā, kas ļaus ērtāk atpazīt nenokontētos dokumentus sarakstā

Ar rozā krāsu tiek iekrāsoti nekontētie dokumenti, ar zaļgano - daļēji kontētie (dokumenta summa nesakrīt ar kontējuma summu).