Sistēmas pamatelementi > Kā saglabāt atskaiti

Sistēmā Jumis jebkuru atskaiti vai dokumentu, kas sagatavots izdrukāšanai un atvērts ekrānā priekšapskates (Print Preview) režīmā, var saglabāt failā. Ekrāna augšējā daļā ir redzamas pogas:

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt pdf un norādiet faila atrašanās vietu un nosaukumu.

Fails tiks saglabāts ar paplašinājumu .pdf.

Atskaišu saglabāšana šādā formātā būs noderīga operatīvai informācijas apmaiņai, piemēram, ja izveidotās finanšu atskaites (kā PVN deklarācijas, peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilance) ir nepieciešams pa internetu pārsūtīt uzņēmuma vadībai vai kolēģiem. Šīs atskaites nav iespējams rediģēt, tās var tikai apskatīt un izdrukāt. Šādi saglabātas atskaites noder kā informatīvs dokuments par finanšu datu stāvokli uz noteiktu datumu.

Lai failu varētu apskatīt, datorā jābūt instalētai programmai PRIMO PDF vai Free_PDF_CONVERTER (bezmaksas programmas) vai kādai no maksas pdf formātu veidošanas programmām.

Atskaites (finanšu, noliktavas, pamatlīdzekļu) var saglabāt sistēmas Atskaišu krātuvē. Atskaišu saglabāšana var būt lietderīga brīžos, kad jāpārbauda dati pēc izmaiņu veikšanas vai, ja veikta gadu atdalīšanas procedūra.

Saglabātās atskaites var atvērt aplūkošanai , lejupielādēt un saglabāt datorā.

Atskaišu krātuvē atskaites var saglabāt arī augšupielādējot datorā saglabātu atskaiti.